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把每一场会议变成“真”会议!

通过一个工作平台整合Goodview的各类会议设备,
实现会议简单组织、便捷协作和有效执行,形成会议资产的沉淀,
减少各个环节中的事务工作,让员工真正融入会议!

传统会议6大痛点

  • 1

    每次会前的必然焦虑,
    总是无止境的寻找会议室!

  • 2

    总是因为未能及时开启会议设备
    导致会议延迟

  • 3

    忘记需要参与的会议
    会议进行中,频繁被会议无关人员打扰

  • 4

    组织会议时,反复协调会议时间,
    避免与他人使用会议室产生冲突

  • 5

    预约会议室手工登记,流程复杂,无法快速了解会议
    室预定情况,预定和调配,费时费力

  • 6

    会议临时取消、会议时间提前结束,
    造成会议室资源浪费

高效会议预约系统

  • 让会议预定更便捷

    快速选择会议室、选定时间,找到需要召集的同事,发送信息提醒。
    随时随地直接在APP预定查询,提高效率。

  • 有效提高会议效率

    多平台预定,会议通知及提醒、会议记录及总结、文档式会议记录、
    扫码签到、会议录屏、会议投票表决等功能助力高效会议。

  • 提升日常会议管理

    会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布,可对会议室、会议预约、会议人员、
    会议主题等信息进行管理。将信息通过网络平台传输到各终端显示器上。

  • 具备高效扩展性

    物联网设备联动.,具有超强扩展性。

会议预约系统特点

  • 与第三方系统对接

    可实现实现企业微信,微信小程序对接,将会议信息通知参会人员,简化方便企业内部系统操作,使用更灵活。

  • 审核功能

    支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后,与会人员可对预约项进行查看、参与/请假确认审核,所有信息实时同步给与会人员。

  • 用户角色管理

    系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息。

  • 多功能操作

    支持多种模板显示、多分辨率显示系统,支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果。

智能会议流程

当需要发起会议时,可通过PC端、微信端、会议室预定屏等多种方式发起会议,可应用于多种使用场景。

云端互联 随时预约会议

会议状态大小屏同步。

支持多平台直接接入

平台目前以企业微信、钉钉的第三方应用方式提供服务,用户无需注册,企业管理员在企业微信或钉钉中,搜索第三方应用“会议预定”,然后接入平台。

多功能操作 助力高效会议

  • 会议记录及总结

    会议结束后,会议发起人可录入会议总结和待办事项。系统可根据情况设置相应提醒。

  • 会议自动归档

    自动生成会议文、自动插入大屏书写记录、自动嵌入投票统计结果

  • 扫码签到

    支持参会人员扫描大屏会议工具上的二维码签到。

     

  • 大屏会议会议记录

    会议发起人在会议预约时,添加的会议资料,可以在大屏上快速打开并批注。

  • 会议录屏

    会议记录工具支持对整个会议过程录屏,录屏视频文件存储到用户本地共享服务器,安全可靠。

  • 会议投票表决

    支持手机端与大屏互动,扫码编辑投票项,扫码投票等操作,支持实时统计投票结果。

应用场景

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